Einsatzplanung für KFZ-Werkstätten
Die digitale Plantafel
Der Alltag in der KFZ-Werkstatt
Im Werkstattalltag entstehen Reibungen oder Unstimmigkeiten häufig durch viele parallele Arbeiten, die gleichzeitig in unterschiedlichen Stadien festhängen.
Typische Situationen, die viele KFZ-Werkstätten kennen:
- Fahrzeuge stehen auf der Bühne oder dem Hof, aber es ist nicht klar, ob gearbeitet wird, gewartet wird oder Teile fehlen
- Zusatzarbeiten oder neue Befunde verlängern Aufträge, ohne dass Planung und Folgeaufträge sauber angepasst werden
- Spezialaufträge blockieren länger Kapazitäten, als ursprünglich gedacht
- Kunden fragen nach dem aktuellen Stand aber das Büro hat keine richtige Übersicht
Was fehlt, ist eine durchgängige Übersicht, die zeigt, welche Aufträge laufen, wo es hakt und welche Kapazitäten realistisch verfügbar sind. Gerade in Werkstätten mit Standard- oder Spezialaufträgen entscheidet das über einen effizienten Arbeitsalltag oder Stillstand.
Baustelle und Büro optimal verbunden
Zentrale Einsatz- & Auftragsplanung
Alle Aufträge werden zentral geplant und sind der Werkstatt klar zugeordnet. So ist jederzeit sichtbar, welche Fahrzeuge bearbeitet werden, welche warten und wo Kapazitäten blockiert sind.
Digitale Auftragsakte mit allen Infos
Alle Informationen zum Fahrzeug liegen direkt im Auftrag: Status, Notizen, Fotos und Besonderheiten. Gerade bei Zusatz- oder Spezialaufträgen bleibt nachvollziehbar, was bereits gemacht wurde und was noch offen ist.
Zeiterfassung, da wo gearbeitet wird
Arbeitszeiten werden direkt in der Werkstatt am Auftrag erfasst. Das sorgt für realistische Zeitdaten – auch bei Diagnosearbeiten oder unerwarteten Zusatzleistungen.
Klare Kommunikation & Büro und Team
Änderungen, Rückfragen und Rückmeldungen laufen über den Auftrag. Büro und Werkstatt arbeiten immer mit demselben Stand – ohne Missverständnisse oder Informationsverlust.
Deshalb lieben Handwerker unsere Software
Viele Betriebe aus unterschiedlichen Gewerken nutzen Artesa.
Artesa im Einsatz
Wenn Aufträge sich während der Arbeit ändern…
In der Werkstatt zeigt sich oft erst während der Arbeit, dass zusätzliche Mängel vorliegen oder weitere Arbeiten nötig sind. Mit Artesa bleibt der Auftrag aktuell dokumentiert – inklusive Status, Notizen und Zeiten.
Was das konkret ändert: Zusatzarbeiten führen nicht mehr zu Planungschaos oder Informationsverlust.
Wenn Fahrzeuge Kapazitäten blockieren…
Fahrzeuge warten auf Teile, Freigaben oder weitere Entscheidungen und stehen dabei auf der Bühne oder dem Hof. In Artesa ist jederzeit sichtbar, welche Aufträge aktiv bearbeitet werden und wo es hakt.
Was das konkret bringt: Blockierte Kapazitäten werden früh erkannt und können besser eingeplant werden.
Wenn Aufträge länger dauern...
Aufwändige Reparaturen oder Spezialaufträge wie zum Beispiel Veredelungen lassen sich schwer exakt planen und binden oft länger Ressourcen. Damit das nicht im Chaos endet werden mit Artesa auch solche Aufträge sauber eingeplant und im Status nachvollziehbar geführt.
Was das konkret ändert: Längere oder komplexe Aufträge bleiben steuerbar und blockieren den restlichen Werkstattbetrieb nicht unbemerkt.
Wenn Büro und Werkstatt nicht denselben Stand haben...
Im Werkstattalltag laufen Informationen oft auseinander: Die Werkstatt arbeitet weiter, während im Büro der aktuelle Stand fehlt oder veraltet ist. Mit Artesa laufen Rückmeldungen, Zeiten und Status direkt im Auftrag zusammen.
Was das konkret ändert: Das sorgt für saubere Dokumentation und Büro und Werkstatt arbeiten immer mit denselben Informationen.
Früher Chaos – Heute ein Stand für alle
Wo sind die Ersatzteile hingekommen?
Werkstatt
Da kam noch was dazu, weiß aber nicht, ob das schon eingeplant ist.
Werkstatt
Warum dauert der Auftrag länger als geplant?
Büro
Der Kunde hat schon wieder angerufen!
Chef
Alle arbeiten mit einem Stand: Weniger Rückfragen, saubere Planung, weniger Nacharbeit.
- Der Auftrag ist die zentrale Informationsquelle für alle
- Änderungen werden einmal angepasst & sind sofort sichtbar
- Werkstatt und Büro arbeiten sauber zusammen
Dein Ergebnis im Alltag
Saubere Planung
Aufträge, Zusatzarbeiten und Spezialaufträge sind realistisch eingeplant und bleiben steuerbar auch wenn sich der Umfang während der Arbeit ändert.
Weniger Rückfragen
Mit Artesa liegen alle Infos direkt im Auftrag. Der Status jedes Fahrzeugs ist jederzeit sichtbar, sodass alle im Team den aktuellen Status kennen.
Weniger Nacharbeit
Status, Zeiten und Fotos werden direkt im Auftrag erfasst. Das reduziert Rückfragen und spart Zeit.
Mehr Übersicht
Du siehst auf einen Blick, welche Fahrzeuge bearbeitet werden, welche warten und wo Kapazitäten blockiert sind.
Häufig gestellte Fragen
Und unsere Antworten
Wie unterstützt Artesa meine KFZ-Werkstatt im Arbeitsalltag?
Artesa hilft dir dabei, Werkstattaufträge zentral zu planen und zu steuern. Du siehst jederzeit, welche Fahrzeuge bearbeitet werden, welche warten und wo Kapazitäten blockiert sind. Zeiten, Status und Rückmeldungen werden direkt im Auftrag erfasst, sodass Büro und Werkstatt mit demselben Stand arbeiten.
Wie hilft Artesa dabei, Zusatzarbeiten und verlängerte Reparaturen sauber zu steuern?
Wenn sich während der Arbeit zusätzliche Mängel oder neue Aufgaben ergeben, bleibt der Auftrag in Artesa aktuell. Zusatzarbeiten, Zeiten und Status werden direkt ergänzt, sodass Planung und Folgeaufträge realistisch angepasst werden können – ohne dass der restliche Werkstattbetrieb durcheinandergerät.
Wie schnell kann ich mit der Handwerkersoftware loslegen?
Der Einstieg mit Artesa ist unkompliziert und ohne lange Vorbereitung möglich. Nach der Registrierung kannst du die Software direkt testen und erste Aufträge, Mitarbeiter und Zeiten digital abbilden. In der 14-tägigen Testphase stehen dir alle Funktionen zur Verfügung, sodass du sofort prüfen kannst, wie sich deine Betriebsabläufe im Handwerk besser organisieren lassen.
Wenn du Artesa dauerhaft nutzen möchtest, unterstützen wir dich auf Wunsch mit Einrichtungspaketen und Schulungen. So wird die Software Schritt für Schritt in deinen Betrieb integriert, passend zu deinen Abläufen und ohne den laufenden Arbeitsalltag zu stören.
Wie schnell sehe ich positive Veränderungen, wenn ich mich für eine digitale Handwerkersoftware entscheide?
Positive Veränderungen zeigen sich schon nach kurzer Zeit. Sobald Auftragsverwaltung, Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Dokumentation digital miteinander verknüpft sind, entstehen mehr Übersicht und weniger Rückfragen im Alltag. Viele Handwerksbetriebe merken schnell, dass Abläufe klarer werden, Informationen besser fließen und sich der organisatorische Aufwand im Büro deutlich reduziert.
Wie hoch ist der Aufwand für die Einführung?
Der Einstieg ist unkompliziert: Nach der Anmeldung erhaltet ihr von uns die Zugangsdaten und könnt direkt loslegen. Wer möchte, nutzt unser Rundum-sorglos-Paket: Wir helfen bei Einrichtung, Anpassung und Schulung – Schritt für Schritt.
Was kostet die Software?
Die Kosten für unsere Handwerkersoftware richten sich nach der Anzahl der Lizenzen und dem Einrichtungspaket, das du buchen möchtest. In unserem Erstgespräch nehmen wir uns Zeit für deine Wünsche und erstellen dir ein transparentes Angebot - ohne versteckte Kosten. So weißt du genau, was dich erwartet, und erhältst eine Lösung, die perfekt auf dich zugeschnitten ist. Weitere Informationen findest du auf unserer Preise-Seite.
Mehr entdecken