Einsatzplanung für Elektriker
Die digitale Plantafel
Der Alltag im Elektro-Betrieb
Der Alltag im Elektrohandwerk ist ein ständiger Balanceakt. Neuinstallationen, Wartungsverträge und Störungseinsätze laufen parallel — oft mit wenig Vorlauf. Während ein Team den Verteiler auf der Neubau-Baustelle verdrahtet, kommt der Anruf: Stromausfall beim Stammkunden. Die Tagesplanung ist nach einer Stunde Makulatur, Prüfprotokolle bleiben liegen und am Freitagabend stapeln sich die Stundenzettel im Büro.
Typische Situationen, die viele Elektriker-Betriebe kennen:
- Störungseinsätze kommen kurzfristig rein und werfen die Tagesplanung um
- Abstimmung mit anderen Gewerken auf der Baustelle kostet Zeit und Nerven
- Prüfprotokolle und Dokumentation bleiben zwischen zwei Einsätzen liegen
- Arbeitszeiten pro Baustelle werden erst am Wochenende zusammengesucht — wenn überhaupt
Was fehlt, ist nicht Einsatz oder Erfahrung, sondern ein durchgängiger Informationsfluss zwischen Büro, Baustelle und Team.
Baustelle und Büro optimal verbunden
Zentrale Einsatz- & Auftragsplanung
Auf der digitalen Plantafel siehst du alle Baustellen, Wartungstermine und Störungseinsätze auf einen Blick. Wenn ein Notfall reinkommt, planst du per Drag & Drop um — dein Team sieht die Änderung sofort.
Digitale Auftragsakte mit allen Infos
Schaltpläne, Prüfprotokolle, Fotos vom Verteilerkasten — alles in einer Akte. Dein Monteur hat auf der Baustelle Zugriff auf alle Infos, die er braucht.
Zeiterfassung, da wo gearbeitet wird
Deine Monteure stempeln per App direkt auf den Auftrag. Du siehst sofort, wie viel Zeit pro Baustelle angefallen ist — sauber für die Abrechnung.
Klare Kommunikation für Büro & Team
Im Auftrags-Chat tauscht sich dein Team zu jedem Projekt aus. Kein Hin-und-Her per WhatsApp, keine verlorenen Infos zwischen Baustelle und Büro.
Deshalb lieben Handwerker unsere Software
Viele Betriebe aus unterschiedlichen Gewerken nutzen Artesa.
Artesa im Einsatz
Wenn ein Störungseinsatz die Tagesplanung sprengt...
Montagfrüh ist alles eingeteilt, dann ruft ein Kunde an: Stromausfall. Statt hektisch zu telefonieren, schiebst du den Einsatz in die Plantafel, weist den nächsten freien Monteur zu und der Rest der Planung passt sich an. Dein Team sieht die Änderung sofort in der App.
Was das konkret ändert: Störungen kosten keine halbe Stunde Telefoniererei mehr — sondern zwei Klicks.
Wenn drei Baustellen gleichzeitig laufen und keiner weiß, wer wo ist...
Neubau im Gewerbegebiet, Altbausanierung in der Innenstadt und ein Wartungstermin beim Stammkunden — alles am selben Tag. Auf der Plantafel siehst du, welches Team wo ist, wann es fertig wird und ob jemand Kapazität hat. Ohne einen einzigen Anruf.
Was das konkret ändert: Du verteilst deine Leute nach Verfügbarkeit statt nach Bauchgefühl — und vermeidest Leerläufe.
Wenn Prüfprotokolle und Dokumentation liegen bleiben...
Nach der Installation ist vor dem Protokoll — aber zwischen zwei Baustellen bleibt das gerne liegen. Mit Artesa fotografiert dein Monteur den fertigen Verteiler, lädt das Prüfprotokoll hoch und alles landet direkt in der Auftragsakte. Kein Nacharbeiten am Freitagabend.
Was das konkret ändert: Dokumentation passiert dort, wo die Arbeit stattfindet — nicht erst Tage später im Büro.
Wenn die Abstimmung mit dem Generalunternehmer holprig läuft...
Du kannst erst ran, wenn der Rohbau steht und der Trockenbauer durch ist. Aber wann genau? In Artesa planst du dein Team so ein, dass es zum richtigen Zeitpunkt vor Ort ist. Verschiebt sich was, passt du die Planung in Sekunden an — alle Betroffenen sehen die Änderung sofort.
Was das konkret ändert: Weniger Wartezeiten auf der Baustelle und weniger Überraschungen am Montagmorgen.
Dein Ergebnis im Alltag
Saubere Planung
Störungen, Umplanungen, neue Aufträge — du reagierst in Sekunden statt in Stunden. Dein Team arbeitet immer mit dem aktuellen Stand.
Weniger Rückfragen
Schaltpläne, Prüfprotokolle und Auftragsdetails liegen zentral in der Auftragsakte. Deine Monteure finden alles, was sie brauchen — ohne anzurufen.
Weniger Nacharbeit
Zeiten, Fotos und Protokolle werden direkt auf der Baustelle erfasst. Kein Zettelchaos am Freitagabend, keine fehlenden Nachweise bei der Abrechnung.
Mehr Überblick
Du siehst jederzeit, welcher Monteur wo ist, welche Baustellen laufen und wo es eng wird. Wenn Handlungsbedarf besteht, kannst du sofort reagieren.
Häufig gestellte Fragen
Und unsere Antworten
Wie unterstützt Artesa meinen Elektrobetrieb im Alltag?
Artesa hilft dir, Baustellen, Wartungstermine und Störungseinsätze zentral zu planen. Du siehst auf der Plantafel, welcher Monteur wo ist, und kannst bei einem Notfall in Sekunden umplanen. Dein Team hat alle Infos zum Auftrag in der App — Schaltpläne, Prüfprotokolle, Fotos — und erfasst Zeiten direkt vor Ort.
Funktioniert Artesa auch für kleinere Elektrobetriebe?
Auf jeden Fall. Gerade kleinere Betriebe profitieren schnell, weil endlich einer den Überblick über alle Baustellen und Einsätze hat. Artesa wächst mit deinem Betrieb — du zahlst nur für die Mitarbeiter, die du tatsächlich hast. Ob 3 Monteure oder 30, die Planung funktioniert gleich.
Wie schnell kann ich mit der Handwerkersoftware loslegen?
Der Einstieg mit Artesa ist unkompliziert und ohne lange Vorbereitung möglich. Nach der Registrierung kannst du die Software direkt testen und erste Aufträge, Mitarbeiter und Zeiten digital abbilden. In der 14-tägigen Testphase stehen dir alle Funktionen zur Verfügung, sodass du sofort prüfen kannst, wie sich deine Betriebsabläufe im Handwerk besser organisieren lassen.
Wenn du Artesa dauerhaft nutzen möchtest, unterstützen wir dich auf Wunsch mit Einrichtungspaketen und Schulungen. So wird die Software Schritt für Schritt in deinen Betrieb integriert, passend zu deinen Abläufen und ohne den laufenden Arbeitsalltag zu stören.
Wie schnell sehe ich positive Veränderungen, wenn ich mich für eine digitale Handwerkersoftware entscheide?
Positive Veränderungen zeigen sich schon nach kurzer Zeit. Sobald Auftragsverwaltung, Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Dokumentation digital miteinander verknüpft sind, entstehen mehr Übersicht und weniger Rückfragen im Alltag. Viele Handwerksbetriebe merken schnell, dass Abläufe klarer werden, Informationen besser fließen und sich der organisatorische Aufwand im Büro deutlich reduziert.
Wie hoch ist der Aufwand für die Einführung?
Der Einstieg ist unkompliziert: Nach der Anmeldung erhaltet ihr von uns die Zugangsdaten und könnt direkt loslegen. Wer möchte, nutzt unser Rundum-sorglos-Paket: Wir helfen bei Einrichtung, Anpassung und Schulung – Schritt für Schritt.
Was kostet die Software?
Die Kosten für unsere Handwerkersoftware richten sich nach der Anzahl der Lizenzen und dem Einrichtungspaket, das du buchen möchtest. In unserem Erstgespräch nehmen wir uns Zeit für deine Wünsche und erstellen dir ein transparentes Angebot - ohne versteckte Kosten. So weißt du genau, was dich erwartet, und erhältst eine Lösung, die perfekt auf dich zugeschnitten ist. Weitere Informationen findest du auf unserer Preise-Seite.
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