Mitarbeiterplanung fürs Handwerk.
Setze dein Team gezielt ein
Mit Artesa optimierst du die Mitarbeiterplanung in deinem Handwerksbetrieb: Durch die intuitive Bedienung, effiziente Ressourcenverwaltung und verbesserte Kommunikation steigerst du die Produktivität deines Teams und minimierst Engpässe in der Planung.
Wer ist wann verfügbar
Mitarbeiterplanung mit Artesa
Nutze deine Ressourcen optimal
Mit Artesa planst du deine Mitarbeiter nicht nur, du behältst auch den Überblick, wenn mehrere Teams gleichzeitig an verschiedenen Aufträgen arbeiten. Gerade wenn dein Betrieb wächst und immer mehr Abstimmung nötig ist, wird eine klare Einsatzplanung entscheidend.
- Du weißt nicht genau, wer verfügbar ist oder schon eingeplant wurde.
- Kurzfristige Änderungen bringen deine Planung schnell durcheinander.
- Absprachen laufen über Zuruf, Telefon oder Chat und Details gehen verloren.
- Überlastung oder Leerlauf entsteht erst im Alltag und wird zu spät bemerkt.
- Du weißt immer wer verfügbar ist.
- Änderungen lassen sich flexibel einplanen.
- Dein Team weiß immer was zu tun ist.
- Realistische Planung für den Arbeitsalltag.
Plantafel – die deine Prozesse unterstützt
Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an unterschiedlichen Aufträgen arbeiten, wird die Planung schnell unübersichtlich. Wer ist wo eingeplant? Wer ist verfügbar? Und wo fehlt gerade jemand?
Mit Artesa hast du dein gesamtes Team in der digitalen Plantafel im Blick. Du siehst sofort, wer für welchen Auftrag eingeplant ist und kannst deine Mitarbeiter gezielt zuweisen – ohne lange Abstimmung oder Rückfragen.
Unsere digitale Plantafel ist individuell. Du kannst zwischen Monats-, Wochen- oder Tagesansichten wechseln und dir die Planung so anzeigen lassen, wie sie für deinen Betrieb am sinnvollsten ist. So behältst du auch bei mehreren laufenden Projekten die Kontrolle und stellst sicher, dass dein Team dort eingesetzt wird, wo es gebraucht wird.
Plane mit realistischen Kapazitäten
Oft wird erst im laufenden Auftrag klar, dass er zu viel Kapazität braucht oder das Team schon ausgelastet ist.
Mit Artesa siehst du in der Plantafel direkt, wie stark deine Mitarbeiter eingeplant sind und wo noch freie Kapazitäten sind. Du erkennst sofort, ob ein Auftrag mehr Leute braucht oder ob du noch Luft für weitere Projekte hast.
So triffst du Entscheidungen auf Basis deiner tatsächlichen Auslastung und vermeidest, dass Aufträge liegen bleiben oder dein Team überlastet ist.
Mitarbeiter- & Auftragsplanung Hand in Hand
Mit Artesa planst du deine Mitarbeiter nicht getrennt von deinen Aufträgen. Im Auftrag weist du Arbeitsschritte direkt zu, terminierst sie und siehst sofort, wer wann woran arbeitet.
So entsteht ein klarer Ablauf: Auftrag, Arbeitsschritte und Mitarbeiter gehören zusammen und sind für alle im Team nachvollziehbar. Gerade wenn mehrere Mitarbeiter an einem Auftrag arbeiten, sorgt das dafür, dass jeder weiß, was zu tun ist und was als nächstes passiert.
Gemeinsam machen wir deinen Betrieb fit für die Zukunft!
Los geht's!
Du möchtest deine Mitarbeiterplanung besser strukturieren und organisieren? Dann ist Artesa die richtige Lösung für dich. Mit passenden Einrichtungspaketen und gezielten Schulungen, unterstützen wir dich und dein Team bei der Einführung unserer Software.
Das sagen unsere Kunden
Plane mit Mitarbeitern, die verfügbar sind
Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten gehören zum Alltag – werden aber oft zu spät berücksichtigt.
Mit Artesa siehst du Abwesenheiten direkt in deiner Planung und kannst sie sofort berücksichtigen. Deine Mitarbeiter können Urlaubsanträge oder andere Abwesenheiten einfach eintragen, und du behältst jederzeit den Überblick. So vermeidest du Fehlplanungen und stellst sicher, dass dein Team realistisch eingeplant ist.
Erkenne früh wo Zeit verloren geht
Deine Planung zeigt dir, wie lange ein Auftrag dauern soll – die Zeiterfassung zeigt dir, wie lange er wirklich dauert. Mit Artesa erfassen deine Mitarbeiter ihre Zeiten direkt genau da, wo sie gerade arbeiten – in der Werkstatt oder auf der Baustelle. Du siehst sofort, wie viele Stunden für einen Auftrag bereits angefallen sind und kannst diese mit deiner Planung vergleichen.
So erkennst du schnell, wo Aufträge länger dauern als gedacht und hast gleichzeitig eine saubere Grundlage für Abrechnung und Nachkalkulation.
Wo im Alltag besonders viel Zeit verloren geht, zeigen wir dir im Blog „Zeitfresser im Handwerk".
Weniger Abstimmung – mehr Klarheit
Gerade bei mehreren Mitarbeitern und Aufträgen entstehen viele Rückfragen: Wer macht was? Was hat sich geändert? Was ist schon erledigt?
Mit Artesa bleibt die gesamte Abstimmung direkt im Auftrag. Über den Chat kann dein Team Fragen klären, Änderungen abspeichern und auf wichtige Informationen zugreifen. So vermeidest du mehrfache Rückfragen und sorgst dafür, dass dein Team strukturiert zusammenarbeitet.
Wie sich fehlende Abstimmung im Alltag bemerkbar macht und wie du sie vermeidest, zeigen wir dir im Blog „Betriebsabläufe optimieren".
Häufig gestellte Fragen
Effektive Personalverwaltung und Einsatzplanung im Handwerk fördern die Mitarbeiterzufriedenheit, steigern die Produktivität und ermöglichen langfristigen Unternehmenserfolg durch gute Organisation und ausgebildete Teams.
Ja, wenn du dir die Plantafel in der Mitarbeiteransicht anzeigen lässt, sind dort auch die Abwesenheiten hinterlegt. Du siehst auf einen Blick, wer aus deinem Team beispielsweise gerade im Urlaub ist, Berufsschule hat oder krank ist, und kannst dies bei der Einsatzplanung deiner Mitarbeiter berücksichtigen. Damit unterstützt dich Artesa bei der Personalplanung im Handwerk.
Sollte sich in der Planung etwas ändern, bekommen die verantwortlichen Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigung in der Artesa App. So wissen sie sofort Bescheid und können auf die Änderung reagieren.
Ja, in unserer Personaleinsatzplanungssoftware für Handwerksbetriebe kannst du Teams – wir nennen sie auch gerne Kolonnen – erstellen und diesen dann Projekte zuweisen.
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