In der Tagewerkübersicht können Arbeitszeiten für Aufträge und Arbeitsschritte erfasst und abgeschlossen werden. Diese Übersicht eignet sich zum Beispiel in der Fertigung mit festem Arbeitsplatz.
Auf einen Blick
Nachdem du im Hauptmenü Tagewerk geöffnet hast, siehst du die Bereiche, in denen du eingearbeitet bist.
Über kannst du weitere oder alle Bereiche auswählen. Die verfügbaren Bereiche werden von Admins in den Einstellungen festgelegt.
Wenn Arbeitsschritte gerade in Bearbeitung sind, erscheint eine rote Zahl neben dem jeweiligen Bereich. Sie zeigt dir, wie viele Mitarbeitende aktuell in diesem Bereich eingestempelt sind.
Klicke auf deinen gewünschten Bereich.
Auf der linken Seite siehst du vergangene, nicht abgeschlossene Aufträge sowie aktuelle Aufträge für diesen Bereich. Du kannst dort auch gezielt nach Aufträgen suchen.
Auf der rechten Seite findest du alle abgeschlossenen Aufträge.
In der Mitte siehst du deinen Namen und die Namen deiner Kollegen.
- Hinter deinem Namen erscheinen weiße Aufträge, die dir zugewiesen und noch offen sind.
- Der rote Auftrag zeigt, in welchen du gerade eingestempelt bist.
Falls ein Vorgesetzter einen Hinweis für das Tagewerk hinterlegt hat, wird dieser oben auf der Seite in Rot angezeigt.
Zeit erfassen
Wähle deinen Auftrag durch Klicken aus und es öffnet sich ein Fenster. In diesem Fenster werden dir alle relevanten Informationen zum Auftrag und den Arbeitsschritten angezeigt. Außerdem kannst du dich, falls noch nicht passiert, dem Auftrag zuweisen, dies ist aber optional.
Über dieses Fenster kannst du dich auch ein- und ausstempeln. Klicke dafür entweder auf einstempeln oder gleich auf die entsprechende Tätigkeit. (Tätigkeiten werden von Admins in den Einstellungen definiert. Diese können zum Beispiel Arbeit oder Pause sein).
Wenn du eingestempelt bist, verfärbt sich die Zeile grün. So siehst du immer, ob und auf welcher Tätigkeit du dich eingestempelt hast. Außerdem werden deine Zeiten automatisch in deinen Stundenzettel übertragen.
Schließt du das Fenster, siehst du am unteren Bildschirmrand deine Arbeitszeit laufen. Auf der rechten Seite kannst du diese pausieren/fortsetzen / oder ausstempeln . Du kannst dich auch in Verteilzeiten einstempeln, falls du gerade keinen Arbeitsschritt bearbeitest. Drücke dafür auf und wähle eine Verteilzeit aus.
Du kannst dir auch unser Einführungsvideo Erfassung anschauen, um weitere Informationen zu erhalten.
Auftrag abschließen
Um einen Auftrag abzuschließen, wähle den entsprechenden Auftrag aus und öffne durch Klicken auf den Auftrag das Fenster wieder. Nun kannst du diesen Abschließen. Eventuell müssen vorher noch Dateien hochgeladen werden. Die Dateien kannst du in dem Chat auf der rechten Seite hochladen. Dieser Chat funktioniert wie ein WhatsApp Chat. Du kannst also auch Nachrichten zum Auftrag verfassen und bekommen.
Oben im Reiter Dateien findest du eine gelistete Übersicht aller bereits hochgeladenen Dateien.
Erweiterungen im Tagewerk
Im Tagewerk können zusätzlich Kennzahlen wie geplante oder gebuchte Stunden pro Mitarbeiter angezeigt werden. Dadurch erhältst du schneller einen Überblick über den aktuellen Arbeitsstand.
Arbeitsschritte werden übersichtlich nach Status dargestellt, zum Beispiel offen, in Arbeit oder erledigt. Auch nicht terminierte oder ältere, noch nicht abgeschlossene Arbeitsschritte bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind.
Langfristig wird das Tagewerk zur zentralen Oberfläche für Aufgaben und Arbeitsschritte in Artesa weiterentwickelt. Dafür werden bestehende Funktionen Schritt für Schritt zusammengeführt und erweitert.