Einsatzplanung für Maler
Die digitale Plantafel
Der Alltag im Malerbetrieb
Der Alltag im Malerbetrieb ist ein Dauerlauf zwischen kleinen und großen Aufträgen. Fünf Baustellen parallel, auf jeder andere Farbtöne, andere Untergründe, andere Kundenwünsche. Der Flur wird in RAL 9010 gestrichen, das Wohnzimmer bekommt Silikatfarbe, die Fassade eine Spezialbehandlung — und wenn das nur im Kopf vom Vorarbeiter steckt, geht garantiert was schief.
Typische Situationen, die viele Maler-Betriebe kennen:
- Viele kleine Aufträge gleichzeitig — wer fährt wohin, was wird wo gebraucht?
- Farbtöne, Materialmengen und Sonderwünsche sind nur im Kopf oder auf Zetteln
- Abstimmung mit anderen Gewerken: erst streichen, wenn der Trockenbau steht — aber wann?
- Stundenzettel und Dokumentation bleiben zwischen den Baustellen auf der Strecke
Was fehlt, ist nicht Einsatz oder Erfahrung, sondern ein System, das Aufträge, Material und Team zusammenbringt.
Baustelle und Büro optimal verbunden
Zentrale Einsatz- & Auftragsplanung
Auf der digitalen Plantafel siehst du alle Baustellen und Mitarbeiter auf einen Blick. Du verteilst deine Kolonnen auf die Aufträge und planst bei Änderungen per Drag & Drop um.
Digitale Auftragsakte mit allen Infos
Farbtöne, Flächen, Materialmengen, Kundenwünsche — alles in einer Akte. Dein Vorarbeiter weiß vor Ort genau, was in welchen Raum kommt.
Zeiterfassung, da wo gearbeitet wird
Deine Mitarbeiter stempeln per App direkt auf den Auftrag. Du siehst, wie viel Zeit pro Baustelle angefallen ist — perfekt für die Nachkalkulation.
Klare Kommunikation für Büro & Team
Im Auftrags-Chat tauscht sich dein Team zu jedem Projekt aus. Untergrund passt nicht? Ein Foto und eine Nachricht — und du kannst reagieren.
Deshalb lieben Handwerker unsere Software
Viele Betriebe aus unterschiedlichen Gewerken nutzen Artesa.
Artesa im Einsatz
Wenn fünf Baustellen parallel laufen und niemand den Überblick hat...
Ein Bad hier, ein Treppenhaus da, eine Fassade nebenan — und dann will der Bauträger den Termin vorziehen. Auf der Plantafel siehst du, welche Kolonne wo arbeitet und wann sie fertig wird. Neue Aufträge verteilst du per Drag & Drop, dein Team sieht die Änderung sofort.
Was das konkret ändert: Du verteilst Aufträge nach Kapazität statt nach Telefonreihenfolge — und vermeidest Leerlauf.
Wenn der Vorarbeiter die falsche Farbe mitbringt...
RAL 9010 im Flur, Silikatfarbe im Wohnzimmer, ein Sonderton an der Decke — wenn das nur im Kopf oder auf einem Zettel steht, geht was schief. In der Auftragsakte stehen Farbtöne, Mengen und Kundenwünsche pro Raum. Dein Vorarbeiter schaut vor Ort aufs Handy statt zu raten.
Was das konkret ändert: Weniger Fehlbestellungen, weniger Nachstreichen und keine peinlichen Kundengespräche.
Wenn der Trockenbauer noch nicht fertig ist und deine Leute warten...
Du kannst erst streichen, wenn gespachtelt und geschliffen ist. Aber wann ist das soweit? In Artesa planst du dein Team so ein, dass es zum richtigen Zeitpunkt vor Ort ist. Verschiebt sich der Trockenbau, passt du die Planung in Sekunden an und ziehst eine andere Baustelle vor.
Was das konkret ändert: Dein Team steht nicht mehr vor verschlossener Tür — und du nutzt die freie Zeit produktiv.
Wenn der Kunde nach der Abnahme Mängel reklamiert...
Zwei Wochen nach dem Streichen meldet sich der Kunde: eine Wand sei fleckig. Dein Team hat damals Vorher-Nachher-Fotos in die Auftragsakte geladen. Du findest den Auftrag in Sekunden, siehst die Dokumentation und kannst sachlich und professionell reagieren.
Was das konkret ändert: Saubere Dokumentation schützt dich bei Reklamationen — und stärkt das Vertrauen beim Kunden.
Früher Chaos – Heute ein Stand für alle
Wo ist der nächste Einsatz?
Team
Der Kunde hat angerufen, ihr müsst nochmal zurück!
Chef
Ich kläre kurz wo alle sind!
Büro
Alle arbeiten mit einem Stand: Weniger Rückfragen, saubere Planung, weniger Nacharbeit.
- Der Auftrag ist die zentrale Informationsquelle für alle
- Änderungen werden einmal angepasst & sind sofort sichtbar
- Baustelle und Büro arbeiten sauber zusammen
Dein Ergebnis im Alltag
Saubere Planung
Alle Aufträge und Mitarbeiter auf einen Blick. Du verteilst die Arbeit gleichmäßig, reagierst schnell auf Änderungen und vermeidest Leerlauf.
Weniger Rückfragen
Farbtöne, Mengen und Sonderwünsche sind digital hinterlegt. Dein Vorarbeiter findet alles in der Auftragsakte — ohne anzurufen.
Weniger Nacharbeit
Zeiten werden direkt auf der Baustelle erfasst, Ergebnisse fotografiert. Am Monatsende hast du alles beisammen — kein Zettelchaos im Büro.
Mehr Überblick
Du siehst jederzeit, welche Kolonnen wo arbeiten, welche Aufträge anstehen und wo es eng wird. Probleme erkennst du, bevor sie eskalieren.
Häufig gestellte Fragen
Und unsere Antworten
Wie unterstützt Artesa meinen Malerbetrieb im Alltag?
Artesa hilft dir, viele parallele Aufträge sauber zu planen. Du siehst auf der Plantafel, welche Kolonne wo arbeitet, und verteilst neue Aufträge mit ein paar Klicks. Farbtöne, Flächen und Materialmengen sind in der digitalen Auftragsakte hinterlegt — dein Team hat vor Ort alles griffbereit.
Funktioniert Artesa auch für kleinere Malerbetriebe?
Klar. Gerade wenn du viele kleine Aufträge parallel hast, hilft Artesa enorm beim Überblick behalten. Die Software ist flexibel — du zahlst nur für die Mitarbeiter, die du hast. Ob 2 Gesellen oder 20, die Planung funktioniert gleich.
Wie schnell kann ich mit der Handwerkersoftware loslegen?
Der Einstieg mit Artesa ist unkompliziert und ohne lange Vorbereitung möglich. Nach der Registrierung kannst du die Software direkt testen und erste Aufträge, Mitarbeiter und Zeiten digital abbilden. In der 14-tägigen Testphase stehen dir alle Funktionen zur Verfügung, sodass du sofort prüfen kannst, wie sich deine Betriebsabläufe im Handwerk besser organisieren lassen.
Wenn du Artesa dauerhaft nutzen möchtest, unterstützen wir dich auf Wunsch mit Einrichtungspaketen und Schulungen. So wird die Software Schritt für Schritt in deinen Betrieb integriert, passend zu deinen Abläufen und ohne den laufenden Arbeitsalltag zu stören.
Wie schnell sehe ich positive Veränderungen, wenn ich mich für eine digitale Handwerkersoftware entscheide?
Positive Veränderungen zeigen sich schon nach kurzer Zeit. Sobald Auftragsverwaltung, Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Dokumentation digital miteinander verknüpft sind, entstehen mehr Übersicht und weniger Rückfragen im Alltag. Viele Handwerksbetriebe merken schnell, dass Abläufe klarer werden, Informationen besser fließen und sich der organisatorische Aufwand im Büro deutlich reduziert.
Wie hoch ist der Aufwand für die Einführung?
Der Einstieg ist unkompliziert: Nach der Anmeldung erhaltet ihr von uns die Zugangsdaten und könnt direkt loslegen. Wer möchte, nutzt unser Rundum-sorglos-Paket: Wir helfen bei Einrichtung, Anpassung und Schulung – Schritt für Schritt.
Was kostet die Software?
Die Kosten für unsere Handwerkersoftware richten sich nach der Anzahl der Lizenzen und dem Einrichtungspaket, das du buchen möchtest. In unserem Erstgespräch nehmen wir uns Zeit für deine Wünsche und erstellen dir ein transparentes Angebot - ohne versteckte Kosten. So weißt du genau, was dich erwartet, und erhältst eine Lösung, die perfekt auf dich zugeschnitten ist. Weitere Informationen findest du auf unserer Preise-Seite.
Mehr entdecken